Arbeitsabläufe bei Leistungsnachweisen automatisieren

Bei vielen Standard-Leistungsnachweisen sind viele Dinge immer wieder gleich abzuarbeiten: Ich lege den Termin fest, erstelle eine Aufgaben in meiner To-Do Liste (“Schulaufgabe XY erstellen…”), erstelle das Aufgabenblatt in Word aus einer Vorlage und gebe die Arbeit korrigiert und eingesammelt innerhalb der Frist bei Fachbetreuung oder Schulleitung ab. Außerdem möchte ich zum Teil an diese Aufgaben auch noch erinnert werden. Viele diese Dinge kann man ohne zutun Power Automate erledigen lassen.

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Dateien durch Speichern in einem Ordner automatisch drucken lassen

Viele Druckeranbieter bieten einen E-Mail-Druckdienst an. Dafür ist ein bestimmte E-Mail-Adresse erforderlich. Über diese Adresse kann man von jedem E-Mail-fähigen Endgerät Dateien zu einem Drucker schicken. Power Automate kann das Versenden automatisch übernehmen. Es reicht lediglich aus, neu erstelle Dateien in einem bestimmten Ordner zu speichern.

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Chatbeiträge in Teams schnell korrigieren

Oft schleichen sich in einem Chatbeitrag Rechtschreibfehler- oder Tippfehler ein. Oder man möchte inhaltlich noch etwas editieren. Dazu muss man in Teams recht umständlich beim Beitrag auf die drei Punkte (…) klicken und dann auf Bearbeiten gehen. Es geht aber auch schneller: drückt man auf die Pfeiltaste aufwärts (nach oben)…

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Office 365: Wiederkehrende Aufgaben in Planner

In MS Planner können (noch?) keine wiederkehrenden Aufgaben erstellt werden. Was Planner nicht kann, erledigt aber Flow. Flow erstellt zudem Aufgaben bei Bedarf erst dann, wenn man sie auch erledigen kann.  Man nimmt dazu diese Vorlage: Im Beispiel wird täglich um 7 Uhr eine Aufgabe erstellt, Startdatum und Fälligkeit sind identisch mit dem Tag der Erstellung. Als…

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