Arbeitsabläufe bei Leistungsnachweisen automatisieren

Bei vielen Standard-Leistungsnachweisen sind viele Dinge immer wieder gleich abzuarbeiten: Ich lege den Termin fest, erstelle eine Aufgaben in meiner To-Do Liste (“Schulaufgabe XY erstellen…”), erstelle das Aufgabenblatt in Word aus einer Vorlage und gebe die Arbeit korrigiert und eingesammelt innerhalb der Frist bei Fachbetreuung oder Schulleitung ab. Außerdem möchte ich zum Teil an diese Aufgaben auch noch erinnert werden. Viele diese Dinge kann man ohne zutun Power Automate erledigen lassen.

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Dateien durch Speichern in einem Ordner automatisch drucken lassen

Viele Druckeranbieter bieten einen E-Mail-Druckdienst an. Dafür ist ein bestimmte E-Mail-Adresse erforderlich. Über diese Adresse kann man von jedem E-Mail-fähigen Endgerät Dateien zu einem Drucker schicken. Power Automate kann das Versenden automatisch übernehmen. Es reicht lediglich aus, neu erstelle Dateien in einem bestimmten Ordner zu speichern.

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